Блог

о компьютерах и программах

Поиск документа на компьютере по слову

Существует одна очень удобная и функциональная программа для поиска файлов по содержимому. Однако я выделил статью, как поиск документов по словам из них. Просто это единственная программа, которая позволяет указать слово и маски форматов файлов, и получить быстрый и точный результат. При этом, не требуется индексация файлов.

Конечно, если на диске слишком много файлов, то и искать программа документы будет дольше. Подобных поисковых решений много, но они все либо требуются индексацию файлов, либо не позволяют искать сразу и по doc файлам, и по docx файлам, из-за различий кодировок. Индексация файлов - это процесс сбора информации о файлах на вашем компьютере в базу, которая в дальнейшем будет использоваться для поиска по ним. Следует отметить, что все программы требуются обязательной индексации файлов перед поиском, все кроме двух - это SearchMyFiles и Total Commander. 

Total Commander это удобный файловый менеджер, но функции поиска в нем не являются основным функционалом, скорее дополнительным. И во многих версиях сам интерфейс поиска сильно разный, и если в одном для поиска по docx документам нужно выбрать одну галочку, то в другой версии, нужно поставить вообще другую. Поэтому нужно носить с собой на флэшке портативную версию. Это я к тому, что легче носить с собой версию, с который ты знаком, нежели использовать ту, что найдешь на компьютере. Также хочу отметить, что в нем нельзя указать маску файлов, поэтому он начинает находить необходимое слово в dll библиотеках разных программ. Файлы в корзине и в во временных папках, он почему то пропускает. Поиск длится очень долго, настолько, что кажется проще запустить поиск встроенный в проводник Windows, включив заранее поиск и по содержимому в его настройках.

SearchMyFiles это очень удобный инструмент для поиска файлов по содержимому с множеством удобных и функциональных фильтров. Распространяется по лицензии Freeware, его разрешено использовать и распространять. То есть, эту программу можно спокойно использовать в организации. В поле маска для файлов можно указать "*.doc, *.docx", это означает он будет будет искать по файлам только с расширением doc и docx, но с любыми именами. Хочу отметить, что документы со скриншота SearchMyFiles нашел за 15-20 минут на жестком диске с занятым пространством 590 ГБ, когда TotalCommander и Windows Explorer справлялись в 40-50 минут, причем в лучшем случае. 

Отмечу ключевые особенности SearchMyFiles:

  • два окна - одна для условий поиска, другое для отображения результатов;
  • очень быстрый поиск;
  • огромное количество функциональных фильтров;
  • маски для файлов (можно указать расширения);
  • маски для папок;
  • возможность исключения конкретных расширений;
  • множеством режимов поиска (обычный поиск, поиск дубликатов, бездубликатный поиск, свободный режим, поиск дублирующихся имен);
  • возможность указать несколько путей поиска (например, "C:\"; "D:\папка\");
  • исключение отдельных папок;
  • поиск текста с учетом регистра;
  • поиск по нескольким текстовым значениям;
  • файл содержит или не содержит - текст, шаблон, данные, не важно;
  • выбор атрибутов файлов;
  • время создания, изменения, доступа;
  • и многое другое...